Обов’язкове використання POS-терміналів для ФОПів з 2026 року

Хто з ФОПів з 1 січня має працювати з POS-терміналом

З 1 січня 2026 року всі торговці, які працюють у населених пунктах з населенням менше 5 000 осіб, зобов’язані встановити платіжні термінали (POS-термінали). Це нововведення стосується практично всіх суб’єктів господарювання, які займаються продажем товарів чи наданням послуг офлайн.

Про це розповідає UBB

Згідно з Постановою КМУ № 894 від 29.07.2022, ця вимога поширюється на різні категорії ФОПів, які з 1 січня 2026 року повинні дотримуватись нового регулювання.

Хто з ФОПів зобов’язаний використовувати POS-термінали?

1. ФОП — платники єдиного податку 1-ї групи: Згідно з п. 296.10 Податкового кодексу України та п. 6 ст. 9 Закону № 265, представники цієї групи не зобов’язані використовувати РРО/ПРРО, навіть якщо приймають безготівкові платежі через термінал. Однак з 2026 року їм все ж потрібно буде встановити POS-термінал, при цьому звільнення від РРО/ПРРО залишається в силі.

2. Торговці, що використовують торговельні автомати: Це стосується автоматів, які реалізують каву, воду, снеки та інші продукти.

3. Суб’єкти виїзної (виносної) торгівлі: Сюди входять особи, які займаються торгівлею на ринках, ярмарках, виставках, фестивалях, а також продажем товарів із пересувних засобів і розвізною торгівлею.

4. Продавці власноручно вирощеної або відгодованої продукції: Це стосується фермерів, які реалізують продукцію зі своїх господарств, зокрема овочі, фрукти, мед тощо.

Хто звільняється від вимоги?

Дія Постанови № 894 не поширюється на тих торговців, які працюють у територіальних громадах, що:

  • перебувають у зоні ведення бойових дій;
  • тимчасово окуповані або заблоковані;
  • або якщо минуло менше трьох місяців після деокупації.

Важливе уточнення: Якщо ФОП не здійснює офлайн-продажів та не контактує з покупцем особисто (усі розрахунки відбуваються виключно дистанційно, через інтернет або банківські перекази), встановлення POS-терміналу не є обов’язковим.