Запровадження електронних трудових книжок ставить за мету спростити облік трудового стажу та зменшити бюрократію під час оформлення пенсій. Однак, як свідчать численні випадки, Пенсійний фонд України часто відмовляє у зарахуванні страхового стажу, незважаючи на наявність оцифрованих документів.
Про це розповідає UBB
Згідно із законом №1217-ІХ, який розпочав перехід на електронний облік трудової діяльності з 10 червня 2021 року, Україна планує повністю відмовитися від паперових трудових книжок до 10 червня 2026 року. Проте цей процес супроводжується численними труднощами. Фахівці наголошують, що електронна трудова книжка не є гарантією автоматичного призначення пенсії, оскільки помилки, допущені в паперових документах, можуть бути перенесені до цифрового реєстру.
Під час перевірки сканованих копій будь-які неточності можуть стати причиною відмови у зарахуванні записів. Найпоширенішими причинами є помилки в персональних даних, порушення нумерації записів, виправлення в документах, неточні дати, а також використання римських цифр замість арабських. Такі випадки вважаються порушеннями Інструкції №58 і часто вимагають додаткового підтвердження стажу.
У разі відмови громадяни змушені звертатися до попередніх роботодавців або архівних установ для отримання підтверджуючих документів. Отримані матеріали потрібно повторно оцифрувати та подати до Пенсійного фонду через електронний портал або особисто.
Особливу увагу експерти звертають на документи, що стосуються періоду до 1 січня 2004 року. Якщо записи за цей час відсутні або містять помилки, їх можна підтвердити іншими документами, такими як довідки про роботу, виписки про заробітну плату або трудові договори. Скан-копії мають відповідати вимогам постанови ПФУ №11-1 від 12.03.2021.
Експерти радять не відмовлятися від паперових трудових книжок, оскільки вони залишаються важливим резервним джерелом підтвердження трудового стажу у спірних ситуаціях.
З іншого боку, ухвалений 9 квітня 2026 року законопроєкт №13705-д має на меті спростити цю процедуру. Зокрема, якщо дані вже є у державних реєстрах, вимагати додаткові довідки буде заборонено. Також працівники Пенсійного фонду зобов’язані не лише повідомляти про відмови, а й допомагати громадянам в оформленні документів та роз’яснювати порядок підтвердження стажу.